Работодатели должны применять новую форму отчетности с 1 августа 2021 года.
Новый бланк «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и правила его заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п (в ред. от 27.10.2020 г.).
Что изменилось
Изменения в форме СЗВ-ТД: появился раздел «сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»; удалена строка «отчетный период» — для ПФР теперь достаточно даты кадрового события и даты фактической сдачи отчетности; по новым правилам заполняют «код выполняемой функции»; появилась графа «работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Как заполнять новую форму СЗВ-ТД — построчная инструкция
С 1 августа 2021 года СЗВ-ТД по-прежнему сдают только те, кто нанимает работников по трудовому договору. За исключением обновленных разделов форму заполняют так же, как и раньше.
Инструкция по заполнению:
1. Сведения о страхователе Указывают регистрационный номер в ПФР, полное наименование, ИНН и КПП работодателя.
2. Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Здесь вписывают регистрационный номер в ПФР, полное наименование, ИНН и КПП того работодателя, правопреемником которого стал страхователь. По новым правилам этот раздел СЗВ-ТД заполняют только при необходимости представить или изменить сведения, которые ранее подавал снятый с учета работодатель. В остальных случаях строки оставляют пустыми.
3. Сведения о зарегистрированном лице (работнике) Здесь указывают полные ФИО сотрудника (отчество — при наличии), дату его рождения, номер СНИЛС. Если основанием для сдачи СЗВ-ТД стало заявление работника о сохранении бумажной трудовой книжки или переходе на ее электронный вариант, в этой же части бланка вписывают дату его подачи страхователю.
4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Табличную часть СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года заполняют по-новому: порядковый номер каждого кадрового события; дата кадрового события — число, месяц и год; наименование кадрового события (заглавными буквами) — например, ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ; работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — при соответствующих условиях труда ставят отметку «РКС» или «МКС», в остальных случаях графу оставляют незаполненной; трудовая функция — ее название указывают в соответствии со штатным расписанием; здесь же отражают данные о работе по совместительству, например, «бухгалтер (по совместительству)»; код выполняемой функции — вписывают на основании Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) в соответствии с фактически выполняемыми обязанностями (читать подробнее о том, как заполнять эту графу); причины увольнения — без сокращений указывают пункт, часть статьи, статью ТК РФ или другого закона, на основании которых прекращается действие трудового договора; наименование, дата и номер — в соответствующие графы вписывают реквизиты документа, ставшего основанием кадрового события (приказ, распоряжение и др.).
«Признак отмены записи» заполняют, если нужно отменить или исправить ранее представленные сведения. В первом случае в таблицу переносят неверную запись о кадровом событии и ставят отметку «Х». Во втором случае действуют также, но в следующей строке указывают верные сведения.
После этого руководитель или его доверенное лицо указывает дату составления документа, заверяет его подписью и печатью (при наличии).
Важно! В отчете не должно быть исправлений и помарок.
Больше подробной и полезной информации, включая новый бланк и пример его заполнения - в источнике.
Источник: https://www.business.ru/article/3477-szv-td-s-1-iyulya-2021